Wie Projektmanagement sein sollte

Wie man ein guter Projektmanager wird



Intelligente Führung und Projektmanagement sind für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um seine Ziele zu erreichen und eine Aufgabe nach der anderen mit klaren Erwartungen und Anweisungen zu erledigen. Im Folgenden sind vier Schritte aufgeführt, die ein effektives Projektmanagement sicherstellen:

 1. Beschreiben Sie das Problem klar

 Die Leitung eines Projekts beginnt mit einem starken Gespür dafür, was das Team genau erreichen möchte. Es klingt einfach genug, aber es ist leicht, sich bei komplexen Geschäftsproblemen im Unkraut zu verlieren. Diese Art der eingeschränkten Sichtweise hat schwerwiegende langfristige Folgen.

 Führungskräfte, die mit zu vagen Zielen beginnen, können das Budget sprengen und sich frei nehmen, ohne für die Zeit der Mitarbeiter vorzuweisen. Um dieses Ergebnis zu vermeiden, tauchen Sie tiefer ein und analysieren Sie das Problem, das Sie angehen, um die zugrunde liegenden Faktoren zu identifizieren. Denken Sie als Nächstes daran, welche Stakeholder von den Änderungen betroffen sind, den Umfang der damit verbundenen Aufgaben und Ressourcen und die unklaren Ziele, die das Team erreichen muss, um es abzuschließen.

 2. Laden Sie eine fruchtbare Zusammenarbeit ein

 Ein guter Projektmanager überlegt sich Ziele, setzt Prioritäten und erinnert seine Mitarbeiter regelmäßig an die nächsten Schritte, die zur Erreichung ihrer Ziele erforderlich sind. Andererseits sollte die Kommunikation immer eine Einbahnstraße sein. Effektive Teammanagementstrategien erfordern Führungskräfte, die bereit sind, ihre Mitarbeiter um ihr Fachwissen zu bitten und auf Feedback zu hören.

 In diesen und ähnlichen Situationen spielt die Persönlichkeitsentwicklung eine große Rolle. Eine der wichtigsten Eigenschaften eines effektiven Projektmanagers besteht darin, sich regelmäßig mit dem Team zu beraten. Der Leiter gibt die Gesamtrichtung vor und stellt sicher, dass die Aufgaben, an denen jedes Teammitglied arbeitet, die größeren Ziele vorantreiben. Im Gegensatz dazu sehen Individuen, wie ihre Teile miteinander verbunden sind und alle spielen eine Rolle bei der Aufgabe.

 Gleichzeitig sollte der Manager versuchen, sehr schnell auf Probleme oder Vorschläge von Teammitgliedern zu reagieren. Auf diese Weise ist es einfacher, kleine Bedenken zu erkennen, bevor sie zu großen Problemen werden. Darüber hinaus können geschätzte und gehörte Mitarbeiter ihr Potenzial eher ausschöpfen.

 3. Verwenden Sie Tools, um den Fortschritt zu überwachen

 Führungskräfte müssen den Fortschritt jedes Mitarbeiters verfolgen und verstehen, wie jede Aufgabe in das Gesamtbild passt. Glücklicherweise ermöglichen Softwarelösungen ein effizienteres Projektmanagement, ohne dass zahlreiche Tabellenkalkulationen erforderlich sind. Leistungsstarke Tools wie Online-Projektmanagement-Software helfen in mehrfacher Hinsicht. Was du tun kannst:

Sehen Sie sich eine Projektzeitleiste an und notieren Sie sich die Beiträge jedes Teammitglieds

Erhalten Sie Echtzeitberichte zu bestimmten Projekten

Nutzen Sie Analysen, um die Leistung zu bewerten und zukünftige Schritte zu planen

Passen Sie Workflows für ein effektiveres Projektmanagement an

Die Erfüllung dieser Fähigkeiten ist eine große Säule im Projektmanagement, sowohl für die Organisation als auch für die Kommunikation. Führungskräfte treffen fundiertere Entscheidungen, indem sie eine detaillierte Ansicht des Fortschritts des Teams untersuchen und darüber nachdenken, wie alles zusammenpasst.

 4. Effektives Projektmanagement passt sich den Bedingungen an

 Das Management muss einen klaren Weg für das Team schaffen und jeden Schritt und jede Störung auf dem Weg überwachen. Dennoch ist es wichtig zu verstehen, wann Pläne überdacht und Arbeitsabläufe angepasst werden müssen. Jedes erfolgreiche Projekt beinhaltet Kompromisse und Überarbeitungen des ursprünglichen Plans. Zu wissen, wie man ein Projekt von Anfang bis Ende leitet, ist eine wichtige Fähigkeit, und zu wissen, wie man mit Hindernissen auf dem Weg umgeht, ist ebenso wichtig.

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